Tugas SIA

1. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini ?
Jawab :
Alasan dari kegiatan ini adalah agar dalam pembagian tugas internal ini dapat memberikan nilai efectifitas untuk semua pegawai yang bekerja di bioskop tersebut . denghan adanya tugas seperti ini mencegah seorang pegawai berbuat curang terhadap kegiatan transaksi keuangan yang berlangsung di bioskop tersebut.

2. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini ?
Jawab :
Dengan adanya kebijakan atau system yang seperti itu ,maka Restoran mampu mengendalikan aliran kasnya dengan kata lain antara pelayan dan manajemen Restoran tersebut bisa saling bertanggung jawab dengan tugasnya masing-masing dan dengan adanya bukti /nota dari pelayan , maka seorang kasir yang menerima nota yang diberikan oleh pelayan dan kasir bertanggung jawab kepada bagian akuntansinya dengan demikian jelas, bahwa tugas antara pelayan, kasir berperan besar dalam menjalankan operasional Restoran.

3. Sebutkan siklus-siklus transaksi bisnis yang terjadi pada umumnya pada suatu organisasi. Dan tuliskan kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber yang dihasilkan pada masing-masing siklus transaksi tersebut !
Jawab :
Siklus-siklus transaksi bisnis terdiri dari, yaitu :
1.Siklus Pendapatan: Mencakup kejadian-kejadian yang berkaitan dengan, penerimaan modal, penerimaan piutang dan pendapatan sewa, dalam bentuk cek,kwitansi lembar salinan.
2.Siklus Penjualan: Mencakup kejadian-kejadian yang berkaitan dengan, penjualan barang dagang, penjualan melalui kartu kredit,penjualan kredit, dalam bentuk slip penjualan/nota debet, slip kartu kredit , faktur penjualan.
3.Siklus penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
: Mencakup kejadian-kejadian yang berkaitan dengan, gaji karyawan, tunjangan karyawan, dalam bentuk slip gaji(untuk gaji tunai), slip tunjangan.
4.Siklus pembelian: Mencakup kejadian-kejadian yang berkaitan dengan, pembelian bahan baku, pembelian perlengkapan.
5.Siklus Keuangan: Mencakup kejadian-kejadian yang berkaitan dengan, perolehan dana dari investor dan termasuk perolehan kas.

Kegiatan bisnis yang umum pada siklus-siklus transaksi bisnis adalah :
1.Pada Siklus Produksi
Siklus Produksi adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data terkait dengan pabrikasi suatu produk.
Aktivitas dasar siklus produksi:
- Perancangan Produk (Aktivitas 1)
• Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.
• Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, daya tahan, dan fungsionalitas, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
- Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)
• Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
• Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa terjadi kelebihan persediaan produk jadi.
- Operasi Produksi (Aktivitas 3)
• Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi.
• Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
1. Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi
Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)
• Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.
• Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

2. Pada Siklus penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Siklus SDM/Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.
Bab ini memusatkan perhatian pada sistem penggajian.
Beberapa aktivitas yang lebih penting adalah tugas berikut :
– Perekrutan dan Kontrak kerja
– Pelatihan
– Penugasan pekerjaan
– Kompensasi (penggajian)
– Evaluasi Kinerja
– Pemutusan hubungan kerja
fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:
1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputu

Aktivitas pertama dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian melibatkan pembaruan file induk penggajian untuk
mencerminkan berbagai jenis perubahan penggajian seperti: mempekerjakan orang baru, pemberhentian, perubahan tingkat gaji, atau
perubahan dalam pengurangan diskresi. Merupakan hal yang penting untuk diperhatikan bahwa semua perubahan penggajian dimaksudkan tepat pada waktunya dan secara tepat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.
Aktivitas kedua dalam siklus manajemen sumber daya manusia / penggajian adalah memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Perubahan tersebut terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan asuransi.

3. Pada Siklus Keuangan
Manajemen keuangan dimulai dengan tujuan jelas proyek. Tujuan ini digunakan untuk mengembangkan sebuah rencana tindakan untuk mencapainya- rencana yang realistis, dapat dinilai dan merupakan cara yang paling efisien untuk mencapai tujuan.

Siklus Keuangan Terdiri dari :
-Jurnal Pemasukan.
- Jurnal Buku Besar.
-Neraca.
-Laporan L/R dll.




*Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus pendapatan yaitu :
1. Selembar Saham
2. Kwitansi lembar salinan
3. Kwitansi

*Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus penjualan yaitu :
1. Slip penjualan/nota debet
2. Slip kartu kredit
3. Faktur Penjualan


*Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus penggajian sumber daya manusia Yaitu :
1. Slip Gaji (untuk gaji tunai)
2. Slip Tunjangan

*Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus pembelian yaitu :
1. Berupa kwitansi

*Dokumen sumber yang dihasilkan pada siklus keuangan yaitu :
1. Sistem pemilikan
2. Sistem catatan jurnal